Neuigkeiten in Access 2003

Anzeigen von Informationen zu Objektabhängigkeiten

In Microsoft Office Access 2003 können Sie Informationen zu Objektabhängigkeiten zwischen Datenbankobjekten anzeigen. Das Anzeigen einer Liste von Objekten, die ein bestimmtes Objekt verwenden, vereinfacht die Verwaltung einer Datenbank über einen längeren Zeitraum und vermeidet Fehler im Zusammenhang mit fehlenden Datensatzquellen. Angenommen, die Abfrage Quartalsbestellungen in der Datenbank Bestellungen wird nicht mehr benötigt. Vor dem Löschen der Abfrage sollten Sie allerdings feststellen, welche anderen Objekte in der Datenbank diese Abfrage verwenden. Anschließend können Sie entweder die Datensatzquelle der abhängigen Objekte ändern oder diese löschen, bevor Sie die Abfrage Quartalsbestellungen löschen. Das Anzeigen einer vollständigen Liste abhängiger Objekte spart Zeit und reduziert die Anzahl der Fehler.

Neben dem Anzeigen einer Liste der Objekte, die an ein ausgewähltes Objekt gebunden sind, können Sie auch die Objekte anzeigen, die vom ausgewählten Objekt verwendet werden.

Makros, Module und Datenzugriffsseiten werden nicht nach Abhängigkeiten durchsucht. Access-Projekte unterstützen dieses Feature nicht.

Fehlerüberprüfung in Formularen und Berichten

In Microsoft Office Access 2003 können Sie die automatische Fehlerüberprüfung für häufig vorkommende Fehler in Formularen und Berichten aktivieren. Die Fehlerüberprüfung verweist auf Fehler, wie z. B. zwei Steuerelemente, die dieselbe Tastenkombination verwenden, oder ein Bericht, der breiter als die Seite ist, auf der er gedruckt wird. Durch Aktivieren der Fehlerüberprüfung können Sie Fehler erkennen und beheben.

Die folgende Abbildung zeigt das Bezeichnungsfeld Geburtsdatum in der Entwurfsansicht. Die Fehlerüberprüfung für Fehler im Zusammenhang mit Tastenkombinationen ist aktiviert, und es wird deshalb ein Fehlerindikator in der oberen linken Ecke des Steuerelements angezeigt. Dem Steuerelement ist eine doppelte Tastenkombination zugewiesen.

Wenn Sie ein Steuerelement mit einem Fehlerindikator auswählen, wird die Schaltfläche Optionen zur Fehlerüberprüfung angezeigt.

Wenn sich der Mauszeiger auf der Schaltfläche Optionen zur Fehlerüberprüfung befindet und Sie dann auf den Pfeil auf der Schaltfläche klicken, werden in einem Menü Optionen zum Beseitigen oder Ignorieren des Fehlers angezeigt.

Verteilen von Feldeigenschaften

In früheren Versionen von Microsoft Access mussten Sie bei der Änderung der geerbten Eigenschaft eines Feldes die Eigenschaft des entsprechenden Steuerelements in allen Formularen und Berichten manuell ändern. Wenn Sie nun eine geerbte Feldeigenschaft in der Tabellenentwurfsansicht ändern, zeigt Access eine Option zum Aktualisieren der Eigenschaft aller oder bestimmter Steuerelemente an, die an das Feld gebunden sind.

Smarttags

In Microsoft Office Access 2003 können Sie mithilfe der SmartTags-Eigenschaft ein Smarttag zu einem beliebigen Feld in Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten oder Datenzugriffsseiten in einer Datenbank hinzufügen.

Sichern von Datenbanken oder Projekten

Sie können die aktuelle Datenbank oder das aktuelle Projekt sichern, bevor Sie größere Änderungen daran vornehmen. Die Sicherungskopie wird im Standardspeicherort für Sicherungen oder im aktuellen Ordner gespeichert.

Zum Wiederherstellen einer Datenbank wechseln Sie zum Speicherort der Sicherungskopie, benennen die Datei um und öffnen sie in Access.

Unterstützen von Windows XP-Designs

Das Betriebssystem Microsoft Windows XP enthält mehrere Designs. Wenn Sie ein anderes als das Standarddesign ausgewählt haben, verwendet Access dieses für Ansichten, Dialogfelder und Steuerelemente. Um die Übernahme von Designs des Betriebssystems in Formular-Steuerelementen zu verhindern, legen Sie eine Option in der Datenbank oder im Projekt fest.

Verbessertes Sortieren in Steuerelementen

Es ist nun möglich, die auf- oder absteigende Sortierreihenfolge für bis zu vier Felder im Listenfeld- und Kombinationsfeld-Assistenten in Formularen und Berichten sowie im Nachschlage-Assistenten in einer Access-Datenbank anzugeben. Die neue Sortierungsseite dieser Assistenten weist die gleiche Funktionsweise wie die Sortierungsseite im Berichts-Assistenten auf.

AutoKorrektur-Optionen

In Microsoft Office Access 2003 haben Sie nun mehr Kontrolle über das Verhalten des Features AutoKorrektur. Die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen wird neben Text angezeigt, der automatisch korrigiert wurde. Wenn Text einmal nicht korrigiert werden soll, können Sie eine Korrektur rückgängig machen oder die AutoKorrektur-Optionen aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken und die entsprechende Option auswählen.

Erweiterte Schriftartenfunktionen in SQL-Ansichten

In der SQL- und Abfrageentwurfsansicht einer Abfrage in einer Microsoft Access-Datenbank und einem Microsoft Access-Projekt können Sie nun die Schriftart und die Schriftgröße des Textes mithilfe der Option Schriftart zum Erstellen vom Abfragen ändern. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Tabellen/Abfragen. Diese Einstellungen gelten für alle Datenbanken und sind mit den Kontrast- und sonstigen Eingabehilfeeinstellungen Ihres Computers kompatibel.

Kontextbasierte Hilfe in SQL-Ansichten

In der SQL-Ansicht einer Abfrage in einer Microsoft Access-Datenbank können Sie nun Hilfe speziell zu Jet SQL-Schlüsselwörtern, VBA-Funktionen und Access-Funktionen anzeigen. Drücken Sie einfach F1, um die Hilfe zu dem Text, in dem sich der Cursor befindet, zu öffnen. Sie können auch in der Jet SQL-Referenz und in der VBA-Funktionsreferenz nach Informationen suchen.

Importieren, Exportieren und Verknüpfen

Importieren, Exportieren und Verknüpfen in bzw. mit einer Microsoft Windows SharePoint Services-Liste in Access

Sie können die folgenden Operationen für eine Windows SharePoint Services-Liste ausführen:

• Exportieren des Inhalts einer Tabelle oder Abfrage in eine Liste.
• Importieren des Inhalts einer Liste in eine Tabelle.
• Verknüpfen einer Tabelle mit einer Liste.

Exportieren nach und Verknüpfen mit Access-Daten in Windows SharePoint Services

Sie können nun eine Liste in der Datenblattansicht von Windows SharePoint Services in eine statische Tabelle oder eine verknüpfte Tabelle in Access exportieren. Beim Exportieren in eine statische Tabelle wird eine Tabelle in Access erstellt. Anschließend können Sie die Tabelle unabhängig von der ursprünglichen Liste in Windows SharePoint Services anzeigen und ändern. Entsprechend können Sie die Liste in Windows SharePoint Services ändern, was keine Auswirkungen auf die Tabelle in Access hat.

Beim Exportieren in eine verknüpfte Tabelle wird eine Tabelle in Access erstellt und eine dynamische Verknüpfung zwischen der Tabelle und der Liste eingerichtet, so dass Änderungen an der Tabelle auf die Liste sowie Änderungen an der Liste auf die Tabelle übertragen werden.

Erstellen einer lokalen Tabelle von einer verknüpften Tabelle

In Microsoft Office Access 2003 können Sie eine lokale Kopie der Struktur oder der Daten und der Struktur einer verknüpften Tabelle erstellen.

XML-Unterstützung

Dank der verbesserten XML-Unterstützung in Microsoft Office Access 2003 können Sie beim Importieren von Daten aus XML bzw. beim Exportieren von Daten nach XML eine Transformationsdatei angeben. Die Transformation wird dann automatisch ausgeführt. Wenn Sie XML-Daten importieren, wird die Transformation auf die Daten angewendet, sobald diese importiert werden, bevor eine neue Tabelle erstellt wird oder an eine bestehende Tabelle angefügt wird. Wenn Sie Daten nach XML exportieren, wird die Transformation nach dem Exportvorgang ausgeführt.

Eine Datenbank enthält oft Nachschlagewerte, die in einer anderen Datenbank gespeichert sind. Diese verwandten Tabellen können nun in den Export einbezogen werden. Darüber hinaus können Sie vordefinierte Filter oder Sortierreihenfolgen beim Exportieren eines Objekts einbeziehen.

Sicherheitsverbesserungen

Makrosicherheit    Microsoft Office Access 2003 ermöglicht durch Festlegen der Makrosicherheitsstufe den Schutz vor potenziell unsicherem VBA-Code. Sie können die Sicherheitsstufe so festlegen, dass jedes Mal eine Aufforderung angezeigt wird, wenn Sie eine Datenbank öffnen, die VBA-Code enthält; oder Sie können Datenbanken aus unbekannten Quellen automatisch blockieren.

Darüber hinaus verwendet Access Microsoft Authenticode für das digitale Signieren eines Makroprojekts mithilfe eines digitalen Zertifikats. Das für diese Signatur verwendete Zertifikat bestätigt, dass das Makro tatsächlich von der signierenden Person stammt, und die Signatur bestätigt, dass es nicht geändert wurde. Beim Festlegen der Makrosicherheitsstufe können Sie Makros in Abhängigkeit davon ausführen, ob sie von einem Entwickler digital signiert sind, der sich in Ihrer Liste vertrauenswürdiger Quellen befindet.

Blockieren potenziell unsicherer Funktionen    Access verwendet den verbesserten geschützten Modus (Sandbox Mode) des Microsoft Jet Ausdrucks-Editors, um potenziell unsichere Funktionen in Ausdrücken zu blockieren.

Weitere neue Features

Neues Erscheinungsbild von Office    Microsoft Office 2003 weist ein neues offenes und dynamisches Erscheinungsbild auf. Darüber hinaus gibt es neue und verbesserte Aufgabenbereiche, wie z. B. Erste Schritte, Hilfe, Suchergebnisse und Recherchieren.

Tablet PC-Unterstützung    Auf einem Tablet PC ermöglicht die Handschrifterkennung eine schnelle Eingabe in Office-Dokumente, ähnlich wie mithilfe von Stift und Ausdrucken. Darüber hinaus können Aufgabenbereiche nun horizontal angezeigt werden, um das Arbeiten auf dem Tablet PC an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Microsoft Office Online    Microsoft Office Online ist besser in alle Microsoft Office-Programme integriert, damit Sie die Informationen auf dieser Website beim Arbeiten in vollem Umfang nutzen können. Besuchen Sie Microsoft Office Online direkt von Ihrem Webbrowser aus, oder verwenden Sie die Hyperlinks in verschiedenen Aufgabenbereichen und Menüs des Office-Programms für den Zugriff auf Artikel, Tipps, ClipArt, Vorlagen, Online-Schulung, Downloads und Services, um das Arbeiten mit Office-Programmen zu optimieren. Diese Website wird regelmäßig anhand von direktem Feedback und speziellen Anfragen von Ihnen und anderen Office-Benutzern aktualisiert.

Optimierung der Qualität für die Kunden    Microsoft ist bemüht, die Qualität, Zuverlässigkeit und Leistung von Microsoft-Software und -Services zu optimieren. Das Programm zur Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit ermöglicht es Microsoft, Informationen zu Ihrer Hardwarekonfiguration und Ihrer Verwendungsweise von Microsoft Office-Programmen und -Services zu sammeln, um Trends und Verhaltensmuster zu analysieren. Die Teilnahme ist freiwillig, und die Daten werden anonym gesammelt. Darüber hinaus wurden Fehlerberichte und Fehlermeldungen verbessert, um Ihnen die einfachste Vorgehensweise zum Weitermelden von Fehlern und die nützlichsten Informationen zu Warnungen beim Auftreten eines Problems anzubieten. Schließlich können Sie mit einer Internetverbindung Microsoft Feedback zu einem Office-Programm, zu Hilfeinhalten oder zum Inhalt von Microsoft Office Online liefern. Microsoft ergänzt und optimiert den Inhalt ständig anhand Ihres Feedbacks.