Berichte in Datenbanken
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InformationenDie meisten Informationen in einem Bericht stammen aus einer zugrunde liegenden Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung, der Herkunft der Berichtsdaten. Andere Berichtsinformationen sind im Berichtsentwurf gespeichert. |
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BerichtsentwurfIm Berichtsentwurf haben Sie die Möglichkeit, alle Eigenschaften des Berichtes einzeln oder auch als Gruppenauswahl zu verändern. Sie wählen dazu einfach das betreffende Steuerelement (zB. Schaltfläche oder Textfeld ) aus und können es per Drag und Drop positionieren sowie unter der Schaltfläche Eigenschaften alle erforderlichen und gewünschten Eigenschaften für dieses Steuerelement festlegen.  Gruppeneigenschaften legen Sie fest, in dem Sie eine Mehrfachauswahl über das 'Einkreisen' mehrerer Steuerelemente per Maus oder das Markieren von horizontal bzw. vertikal befindlichen Randrastern (Markierungen der Abstände) mit der Maus treffen. Die Ereigniseigenschaften ( Beim Laden, Nach Aktualisierung, ... ) legen Sie fest, in dem Sie Ereignisprozedur in das gewünschte Feld eintragen, und dann den Code oder das Makro auf Klicken der ...-Schaltfläche eintragen.  Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das zu bearbeitende Feld, ... klicken, erscheint das Kontextmenue und sie sind schneller bei der Auswahl der Eigenschaften.  |
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ElementeSämtliche Informationen eines Formulars oder Berichts sind in Steuerelementen enthalten. In Datenzugriffsseiten sind die Informationen ebenfalls in Steuerelementen enthalten. Allerdings können Daten auf einer Datenzugriffsseite auch direkt eingegeben werden. Steuerelemente sind Objekte in einem Formular, Bericht oder in einer Datenzugriffsseite. Sie dienen zum Anzeigen von Daten, Ausführen von Aktionen oder zur Gestaltung des Formulars, Berichts oder der Datenzugriffsseite. So können Sie z. B. mit Hilfe eines Textfelds in einem Formular oder Bericht Daten anzeigen, mit einer Schaltfläche auf einem Formular ein anderes Formular oder einen Bericht öffnen oder aber mit einer Linie oder einem Rechteck Steuerelemente voneinander trennen und gruppieren, damit sie einfacher zu lesen sind.  Microsoft Access enthält folgende Steuerelementtypen, auf die Sie in der Formularentwurfsansicht, der Berichtsentwurfsansicht oder der Datenzugriffsseiten-Entwurfsansicht über die Toolbox zugreifen können: Textfeld | Bezeichnungsfeld | Optionsgruppe | Optionsfeld | Kontrollkästchen | Listenfeld | Befehlsschaltfläche | Bild | Linie | Rechteck sowie benutzerdefinierte ActiveX-Steuerelemente. Formulare und Berichte können zusätzlich die folgenden Steuerelemente enthalten: Umschaltfläche | Kombinationsfeld | gebundenes Objektfeld | ungebundenes Objektfeld | Unterformular/-bericht und Seitenwechsel. Datenzugriffsseiten können zusätzlich folgende Komponenten enthalten: Dropdownlistenfeld | Hyperlinks | Lauftext | PivotTable-Liste | Kalkulationstabelle und Diagramm. Steuerelemente können gebunden, ungebunden oder berechnet sein. Ein gebundenes Steuerelement ist mit einem Feld in einer zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage verbunden. Sie verwenden gebundene Steuerelemente, um Werte in Felder(n) Ihrer Datenbank anzuzeigen, einzugeben und zu aktualisieren. Ein ungebundenes Steuerelement hat keine Datenquelle. Sie können mit Hilfe von ungebundenen Steuerelementen Informationen, Linien, Rechtecke und Bilder anzeigen. Ein berechnetes Steuerelement verwendet einen Ausdruck als Datenquelle. Ein Ausdruck kann Daten aus einem Feld in einer zugrunde liegenden Tabelle oder Abfrage eines Formulars oder Berichts oder aus einem anderen Steuerelement im Formular oder Bericht verwenden. |
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