Informationen zu Steuerelementtypen

Microsoft Access enthält folgende Steuerelementtypen, auf die Sie in der Entwurfsansicht eines Formulars, eines Berichts oder einer Datenzugriffsseite über die Toolbox zugreifen können:

Formulare und Berichte verfügen über folgende zusätzliche Steuerelemente: Umschaltfläche, Kombinationsfeld, gebundenes Objektfeld, ungebundenes Objektfeld und Seitenumbruch.

Sie können auch ein Unterformular oder einen Unterbericht zu einem Formular oder Bericht hinzufügen. Datenzugriffsseiten enthalten zusätzlich folgende Komponenten: Dropdown-Listenfeld, Hyperlinks, Bild-Hyperlinks, Lauftext, PivotTable-Liste, Kalkulationstabelle und Diagramm.

Steuerelemente sind Objekte in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite, die Daten anzeigen, Aktionen ausführen oder Verzierungszwecken dienen. So können Sie z. B. ein Textfeld in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite zum Anzeigen von Daten, eine Befehlsschaltfläche in einem Formular zum Öffnen eines anderen Formulars oder Berichts sowie eine Linie oder ein Rechteck zum Trennen und Gruppieren von Steuerelementen zum Zweck einer besseren Lesbarkeit verwenden.

Zur Erstellung eines Steuerelementes klicken Sie diesen Pfeil an, wählen das Element mit einem Klick aus der Toolbox aus, und setzen dann den Mauszeiger an die Stelle im Formular, Bericht oder der Daten-Seite, an der das Element erscheinen soll, klicken auf die linke Maustaste und ziehen gleichzeitig das Element auf die gewünschte Grösse ( Kann auch später noch beliebig verändert werden ). Dann können Sie die Eigenschaften des erstellten Elementes mit einem Rechtsklick --> Eigenschaften auf das Element bzw. mit Klick auf die Schaltfläche Eigenschaften --> aufgerufen werden.

Hier legen Sie alle Eigenschaften ( Format | Datenherkunft | Ereignisse | Sonstige ) des Elementes fest.

Alle Informationen in einem Formular oder Bericht sind in den Steuerelementen enthalten. Auf Datenzugriffsseiten sind die Informationen auf dieselbe Art in den Steuerelementen enthalten wie bei Formularen und Berichten. Informationen können jedoch auch direkt auf der Datenzugriffsseite eingegeben werden.

Wenn Sie diesen 'Zauberstab' angeklickt lassen, dann erscheint nach dem Positionieren des Steuerelementes im Entwurf des Formulares, Berichtes bzw. der Datenzugriffseite ein Assistent, der die Erstellung des Elementes erleichtern soll ( nur verfügbar, wenn das ausgesuchte Steuerelement einen Assistenten 'angestellt' hat - das heisst also, nicht jedes Element ruft einen 'Assi' auf ).

Steuerelemente zum Anzeigen, Eingeben, Filtern oder Organisieren von Daten in Access

Textfelder

Sie können Textfelder in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite verwenden, um Daten aus einer Datenherkunft anzuzeigen. Dieser Textfeldtyp wird als gebundenes Textfeld bezeichnet, da es an Daten eines Feldes gebunden ist. Textfelder können auch ungebunden sein. Sie können beispielsweise ein ungebundenes Textfeld erstellen, um das Ergebnis einer Berechnung anzuzeigen oder Benutzereingaben aufzunehmen. Daten in einem ungebundenen Textfeld werden nicht in einer Tabelle gespeichert.

1  Diese gebundenen Textfelder zeigen in der Tabelle Artikel Daten aus den Feldern Artikelname und Einzelpreis an.

2  Dieses ungebundene Textfeld zeigt das Ergebnis einer Berechnung an.

Bezeichnungsfelder

Sie können Bezeichnungsfelder in einem Formular, einem Bericht oder auf einer Datenzugriffsseite verwenden, um beschreibenden Text, z. B. Titel, Beschriftungen oder kurze Anweisungen, anzuzeigen. Bezeichnungsfelder zeigen keine Werte aus Feldern oder Ausdrücken an. Sie sind stets ungebunden und verändern sich nicht beim Wechseln von einem Datensatz zum nächsten.

Sie können ein Bezeichnungsfeld einem anderen Steuerelement zuordnen. Wenn Sie z. B. ein Textfeld erstellen, besitzt dieses ein zugeordnetes Bezeichnungsfeld, das eine Beschriftung für das Textfeld anzeigt. Dieses Bezeichnungsfeld wird als Spaltenüberschrift in der Datenblattansicht eines Formulars angezeigt. Wenn Sie ein Bezeichnungsfeld mit dem Tool Bezeichnung erstellen, ist dieses eigenständig, d. h. es ist keinem anderen Steuerelement zugeordnet. Verwenden Sie eigenständige Bezeichnungsfelder für Informationen, wie Titel von Formularen, Berichten oder Datenzugriffsseiten, oder für anderen beschreibenden Text. Eigenständige Bezeichnungsfelder werden nicht in der Datenblattansicht angezeigt.

1  Eigenständiges Bezeichnungsfeld

2  Textfeldern zugeordnete Bezeichnungsfelder

Listenfelder, Kombinationsfelder und Dropdown-Listenfelder

Oftmals ist es leichter und schneller, einen Wert aus einer Liste auszuwählen, als ihn einzugeben. Mithilfe einer Auswahlliste können Sie außerdem sicherstellen, dass der Wert, den Sie in ein Feld eingegeben haben, korrekt ist. Falls auf dem Formular oder der Datenzugriffsseite genügend Platz vorhanden ist, um die Liste ständig anzuzeigen, können Sie ein Listenfeld verwenden. Wenn Sie ein Steuerelement erstellen möchten, das eine Liste anzeigt und wenig Platz einnimmt, verwenden Sie ein Kombinationsfeld, wenn Sie in einem Formular arbeiten, bzw. ein Dropdown-Listenfeld, wenn Sie in einer Datenzugriffsseite arbeiten.

Listenfelder

1  Beim Klicken auf einen Wert in einem Listenfeld ...

2  ... fügt Access, falls das Listenfeld gebunden ist, den ausgewählten Wert in das Feld ein, an das das Listenfeld gebunden ist. Wenn sich die gebundene Spalte von der in der Liste angezeigten Spalte unterscheidet, fügt Access den Wert aus der gebundenen Spalte anstelle des Wertes ein, auf den Sie geklickt haben.

3  Dies ist die zugrunde liegende Datenquelle, an die das Formular gebunden ist.

Mit Hilfe eines ungebundenen Listenfelds können Sie einen Wert speichern, den Sie für ein anderes Steuerelement verwenden können. So können Sie ein ungebundenes Listenfeld z. B. verwenden, um die Werte in einem anderen Listenfeld oder einem benutzerdefinierten Dialogfeld zu begrenzen. Sie können es außerdem verwenden, um einen Datensatz zu suchen, der auf dem im Listenfeld ausgewählten Wert basiert.

Kombinationsfelder

1  Geben Sie Text direkt in ein Kombinationsfeld ein ...

2  ... oder klicken Sie auf den Pfeil, ...

3  ... um eine Liste von Werten anzuzeigen, aus denen Sie auswählen können.

Wenn Sie in ein gebundenes Kombinationsfeld Text eingeben oder einen Wert aus seiner Liste auswählen, wird dieser eingegebene oder ausgewählte Wert in das Feld eingefügt, an das das Kombinationsfeld gebunden ist. Wenn ein mehrspaltiges Kombinationsfeld gebunden ist, speichert Access nur den Wert aus der gebundenen Spalte. Mithilfe eines ungebundenen Kombinationsfeldes können Sie einen Wert speichern, den Sie für ein anderes Steuerelement verwenden können. So können Sie ein ungebundenes Kombinationsfeld z. B. dazu verwenden, die Werte in einem anderen Kombinationsfeld oder einem benutzerdefinierten Dialogfeld zu beschränken. Außerdem können Sie ein ungebundenes Kombinationsfeld dazu verwenden, einen Datensatz zu suchen, der auf dem im Kombinationsfeld ausgewählten Wert basiert.

Dropdown-Listenfelder

1  Klicken Sie auf den Pfeil, ...

2  ... um eine Liste der Werte anzuzeigen, aus denen Sie auswählen können.

Wenn Sie in einem Dropdown-Listenfeld, das an ein Feld gebunden ist, einen Wert auswählen, wird der ausgewählte Wert in dieses Feld eingefügt. Sie können auch ein ungebundenes Dropdown-Listenfeld verwenden, um einen Wert zu speichern, den Sie auch mit einem anderen Steuerelement verwenden können. Beispielsweise könnten Sie mithilfe eines ungebundenen Dropdown-Listenfeldes die Werte eines anderen Dropdown-Listenfeldes beschränken. Oder Sie könnten ein ungebundenes Dropdown-Listenfeld dazu verwenden, einen Datensatz nach Maßgabe des im Dropdown-Listenfeld ausgewählten Wertes zu suchen.

Befehlsschaltflächen

Befehlsschaltflächen bieten Ihnen eine Möglichkeit, Aktionen auszuführen, indem Sie einfach auf die Schaltflächen klicken. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird nicht nur die entsprechende Aktion ausgeführt, sondern es sieht sogar so aus, als ob sie gedrückt und wieder los gelassen wird.

Was sind Befehlsschaltflächen?

Verwenden Sie eine Befehlsschaltfläche in einem Formular oder einer Datenzugriffsseite, um eine einzelne Aktion oder eine Gruppe von Aktionen auszuführen. Sie können mit einer Befehlsschaltfläche z. B. ein anderes Formular öffnen. Damit eine Befehlsschaltfläche in einem Formular eine Aktion ausführt, müssen Sie ein Makro oder eine Ereignisprozedur erstellen und diese dann der BeimKlicken-Schaltflächeneigenschaft zuordnen. Auf einer Datenzugriffsseite können Sie einer Befehlsschaltfläche Code zuordnen, der in Microsoft VBA, MS JScript oder MS Visual Basic Scripting Edition (VBScript) geschrieben wurde, indem Sie den Microsoft Skript-Editor verwenden.

Sie können Text oder ein Bild auf einer Befehlsschaltfläche in einem Formular anzeigen; soll ausschließlich Text auf einer Befehlsschaltfläche angezeigt werden, ist dies über eine Datenzugriffsseite möglich.

Erstellen von Befehlsschaltflächen

Sie können eine Befehlsschaltfläche entweder selbst erstellen oder von Microsoft Access mit Hilfe eines Assistenten erstellen lassen. Das Verwenden eines Assistenten erleichtert das Erstellen einer Befehlsschaltfläche wesentlich, da er die grundlegenden Arbeiten für Sie übernimmt. Dabei werden Sie nach bestimmten Informationen gefragt, und daraufhin erstellt Access die Befehlsschaltfläche auf der Grundlage Ihrer Antworten. Mit Hilfe des Assistenten können Sie mehr als 30 verschiedene Arten von Befehlsschaltflächen erstellen. Befehlsschaltflächen lassen sich zu folgenden Zwecken einsetzen:

• Wählen einer Telefonnummer.
• Ausführen einer Abfrage oder eines Makros.
• Ausführen von Ereignisprozeduren, in denen Sie Ihre eigene VBA Programmierung laufen lassen.
• Ausführen oder Beenden einer Anwendung.
• Bearbeiten oder Anwenden eines Filters.
• Drucken oder Versenden eines Berichts.
• Drucken des aktuellen Datensatzes.
• Aktualisieren von Formulardaten.
• Suchen eines bestimmten Datensatzes.
• Öffnen von Tabellen, Formularen, Berichten.
• Ausgabe von Daten in andere Daten-Formate ( *.xls, *.txt ...).
• Und - und - und - eigentlich läuft alles über Schaltflächen, was Sie eben ver-/bearbeiten möchten.

Es ist auch sinnvoll, den Befehlsschaltflächen-Assistenten zu verwenden, wenn Sie sich mit dem Erstellen von Ereignisprozeduren vertraut machen möchten. Wenn Access in einem Formular oder Bericht eine Befehlsschaltfläche mit einem Assistenten erstellt, wird eine Ereignisprozedur erzeugt und der Schaltfläche zugeordnet. Sie können die Ereignisprozedur öffnen, um sich anzusehen, wie sie funktioniert, und dann Ihren Wünschen entsprechend verändern. Wenn Sie dagegen eine Befehlsschaltfläche in einer Datenzugriffsseite mit einem Assistenten erstellen, erstellt Access keine Ereignisprozeduren.

In eigenständigen Datenzugriffsseiten, oder wenn Sie eine Datenzugriffsseite auf eine andere Datenbank als die zu diesem Zeitpunkt geöffnete verweisen lassen, sind Assistenten nicht verfügbar. Der Befehlsschaltflächen-Assistent ist ebenfalls nicht verfügbar, wenn eine Datenzugriffsseite nicht an eine Tabelle oder Abfrage gebunden ist. Wenn keine Assistenten zur Verfügung stehen, müssen Sie Befehlsschaltflächen selbst erstellen.

Kontrollkästchen

Sie können ein Kontrollkästchen in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite als eigenständiges Steuerelement verwenden, um einen Ja/Nein-Wert einer zugrunde liegenden Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung anzuzeigen. Das Kontrollkästchen in der folgenden Abbildung ist z. B. an das Feld Auslaufartikel der Tabelle Artikel gebunden. Der Datentyp dieses Feldes ist Ja/Nein. Wenn das Kontrollkästchen ein Häkchen enthält, ist der Wert Ja ( in Visual Basic entspricht Ja dem Wert -1 ), andernfalls ist er Nein ( in Visual Basic entspricht Nein dem Wert 0 ).

1  Dieses eigenständige Kontrollkästchen ist an das Feld Auslaufartikel der Tabelle Artikel gebunden.

Wenn Sie ein Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, das an ein Feld mit dem Datentyp Ja/Nein in einer Microsoft Access-Datenbank oder eine Spalte vom Typ Bit in einem Access-Projekt gebunden ist, zeigt Access den Wert in der zugrunde liegenden Tabelle gemäß der Format-Eigenschaft (Ja/Nein, Wahr/Falsch oder Ein/Aus) des Feldes an. In einem Access-Projekt ist das Optionsfeld an eine Spalte gebunden, die als Datentyp Bit definiert ist. Wenn der Wert in dieser Spalte 1 beträgt, entspricht dies der Bedingung Ja, Ein oder Wahr. Wenn der Wert 0 beträgt, zeigt die Spalte die Bedingung Nein, Aus oder Falsch an.

Sie können Kontrollkästchen in einer Optionsgruppe verwenden, um Werte anzuzeigen, aus denen ausgewählt werden kann.

Optionsfelder

Sie können ein Optionsfeld in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite als eigenständiges Steuerelement verwenden, um einen Ja/Nein-Wert aus einer zugrunde liegenden Datenquelle anzuzeigen. Das Optionsfeld in der folgenden Abbildung ist beispielsweise an das Feld Auslaufartikel der Tabelle Artikel einer Datenbank gebunden. Der Datentyp dieses Feldes ist Ja/Nein. Wenn das Optionsfeld aktiviert ist, ist der Wert in der Tabelle Ja. Ist das Optionsfeld nicht aktiviert, ist der Wert Nein.

1  Dieses eigenständige Optionsfeld ist an das Feld Auslaufartikel der Tabelle Artikel gebunden. Der Wert des Feldes ist Ja.

Wenn Sie ein Optionsfeld aktivieren oder deaktivieren, das an ein Ja/Nein-Feld in einer Access-Datenbank gebunden ist, wird der Wert in der zugrunde liegenden Tabelle entsprechend der Format-Eigenschaft des Feldes (Ja/Nein, Wahr/Falsch oder Ein/Aus) angezeigt. In einem Microsoft Access-Projekt ist das Optionsfeld an eine als Bit-Datentyp definierte Spalte gebunden. Wenn der Wert in dieser Spalte 1 beträgt, entspricht dies den Bedingungen Ja, Ein bzw. Wahr. Ist der Wert 0, zeigt die Spalte die Bedingungen Nein, Aus bzw. Falsch an. Sie können diese Optionsfelder auch in einer Optionsgruppe verwenden, um Werte zum Auswählen anzuzeigen.

Optionsgruppen

Sie können eine Optionsgruppe in einem Formular, einem Bericht oder einer Datenzugriffsseite dazu verwenden, eine begrenzte Anzahl an Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen. Eine Optionsgruppe erleichtert das Auswählen eines Wertes, da Sie nur auf den gewünschten Wert klicken müssen. In einer Optionsgruppe kann immer nur eine Option ausgewählt werden. Wenn Sie eine größere Anzahl von Optionen darstellen möchten, verwenden Sie anstelle einer Optionsgruppe ein Listenfeld, ein Kombinationsfeld oder ein Dropdown-Listenfeld.

In Formularen und Berichten besteht eine Optionsgruppe aus einem Gruppenrahmen und einer Reihe von Kontrollkästchen, Optionsfeldern oder Umschaltflächen. In Datenzugriffsseiten besteht eine Optionsgruppe aus einem Gruppenrahmen und einer Reihe von Optionsfeldern.

1  Bezeichnungsfeld

2  Die Optionsgruppe ist der Rahmen, der die darin enthaltenen Steuerelemente umgibt.

3  Optionsfelder

4 In einer Optionsgruppe kann immer nur ein Wert ausgewählt werden.

Wenn eine Optionsgruppe an ein Feld gebunden ist, ist nur der Gruppenrahmen gebunden, nicht aber die Kontrollkästchen, Umschaltflächen oder Optionsfelder innerhalb des Rahmens. Da die Steuerelementinhalt-Eigenschaft des Gruppenrahmens auf das Feld festgelegt ist, an das die Optionsgruppe gebunden ist, legen Sie die Steuerelementinhalt-Eigenschaft nicht für jedes Steuerelement der Optionsgruppe fest. Stattdessen legen Sie die Optionswert-Eigenschaft (Formular oder Bericht) oder die Wert-Eigenschaft (Datenzugriffsseite) aller Kontrollkästchen, Umschaltflächen und Optionsfelder fest. In einem Formular oder einem Bericht legen Sie die Steuerelementeigenschaft auf einen sinnvollen Wert für das Feld fest, an das der Gruppenrahmen gebunden ist. In einer Datenzugriffsseite legen Sie die Steuerelementeigenschaft auf einen Wert oder auf einen beliebigen sinnvollen Text für das Feld fest, an das der Gruppenrahmen gebunden ist. Beim Auswählen einer Option in einer Optionsgruppe legt Access den Wert des Feldes, an das die Optionsgruppe gebunden ist, auf den Wert der Optionswert- bzw. Wert-Eigenschaft der ausgewählten Option fest.

1  Die Optionswert-Eigenschaft ist auf 1 festgelegt. Wenn Sie auf dieses Feld klicken, legt Access den Wert der Optionsgruppe Versand über auf 1 fest und speichert diese Zahl in der zugrunde liegenden Tabelle.

2  Die Optionswert-Eigenschaft ist auf 2 festgelegt.

3  Die Optionswert-Eigenschaft ist auf 3 festgelegt.

Anmerkungen

• Die Optionswert bzw. Wert-Eigenschaft wird auf eine Zahl festgelegt, da der Wert einer Optionsgruppe nur eine Zahl und kein Text sein kann. Access speichert diese Zahl in der zugrunde liegenden Tabelle. Wenn Sie in diesem Beispiel statt einer Zahl den Namen der Versandfirma in der Tabelle Bestellungen einer Access-Datenbank anzeigen möchten, können Sie eine eigene Tabelle namens Versandfirmen erstellen, welche die Namen der Versandfirmen beinhaltet. Ändern Sie dann das Feld VersandÜber in der Tabelle Bestellungen in ein Nachschlagefeld um, das die entsprechenden Daten in der Tabelle Versandfirmen sucht.
• In einem Formular oder einem Bericht kann eine Optionsgruppe auch einen Ausdruck als Eigenschaft Steuerelementinhalt besitzen.

Umschaltflächen

Sie können eine Umschaltfläche in einem Formular als eigenständiges Steuerelement verwenden, um einen Ja/Nein-Wert aus einer zugrunde liegenden Datenquelle anzuzeigen. Die Umschaltfläche in der folgenden Abbildung ist beispielsweise an das Feld Auslaufartikel der Tabelle Artikel einer Datenbank gebunden. Der Datentyp dieses Feldes ist Ja/Nein. Wenn die Umschaltfläche gedrückt ist, ist der Wert in der Tabelle Ja. Ist die Umschaltfläche nicht gedrückt, ist der Wert Nein.

1  Diese eigenständige Umschaltfläche ist an das Feld Auslaufartikel der Tabelle Artikel gebunden. Da die Umschaltfläche gedrückt ist, ist der Wert des Feldes Ja.

Wenn Sie auf eine Umschaltfläche klicken, die an ein Ja/Nein-Feld in einer Access-Datenbank gebunden ist, wird der Wert in der zugrunde liegenden Tabelle entsprechend der Format-Eigenschaft des Feldes (Ja/Nein, Wahr/Falsch oder Ein/Aus) angezeigt. In einem Access-Projekt ist das Optionsfeld an eine als Bit-Datentyp definierte Spalte gebunden. Wenn der Wert in dieser Spalte 1 beträgt, entspricht dies den Bedingungen Ja, Ein oder Wahr. Ist der Wert 0, zeigt die Spalte die Bedingungen Nein, Aus bzw. Falsch an.

Die Verwendung von Umschaltflächen ist besonders in einer Optionsgruppe mit anderen Schaltflächen sinnvoll. In einer Optionsgruppe können Sie leicht erkennen, ob eine Schaltfläche gedrückt ist.

Anstelle von Text können Sie auch Bilder auf Umschaltflächen verwenden. Sie könnten beispielsweise anstelle des Wortes Auslaufartikel auf der Umschaltfläche des ersten Beispiels auch ein Bild mit einem Papierkorb anzeigen.

Registersteuerelemente in Formularen

Sie können ein Registersteuerelement verwenden, um mehrere Seiten mit Informationen als Einheit darzustellen. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie mit einer größeren Anzahl von Steuerelementen arbeiten, die sich in zwei oder mehr Kategorien einteilen lassen. So können Sie ein Registersteuerelement z. B. in einem Personalformular verwenden, um anstellungsbezogene von persönlichen Daten zu trennen.

1  Auf dieser Seite werden anstellungsbezogene Informationen angezeigt.

2  Auf dieser Seite werden persönliche Informationen, wie z. B. Privatadresse und Telefonnummer, angezeigt.

Rechteck

Mit Rechtecken können Sie Ihre Steuerelemente besser gruppieren oder einfach verschiedene Steuerelemente optisch zusammenfassen.

Unterformular / -bericht

Unterformulare / - berichte sind die beste Form der Darstellung von Daten, die nicht in der Tabelle oder Abfrage enthalten sind, auf denen das Hauptformular bzw. der Hauptbericht basiert.

Dabei werden zu dem entsprechenden Datensatz des Formulares / Berichtes, die in anderen Tabellen bzw. Abfragen enthaltenen, aber mit dem angezeigten Datensatz verknüpften Daten im Unterformular / -bericht angezeigt.
Die als Unterformular / -bericht einzufügenden Formulare bzw. Berichte müssen vorher als eigenständiges Formular bzw. eigenständiger Bericht erstellt, danach in das Formular ( den Bericht ) eingefügt werden.
Dabei werden die Schlüsselfelder der beiden Berichte bzw. Formulare miteinander verknüpft, damit Access auch weiss, welcher Datensatz des Unterformulares / -berichtes zu dem angezeigten Datensatz des Hauptformulares / -berichtes gehört.

Seitenumbruch

Mit dem Seitenumbruch werden in Formularen bzw. Berichten, die so gross sind, dass diese über die Scrollbalken erst vollständig zur Ansicht gelangen, diese in mehrere Seiten aufgeteilt, so dass nach dem Einfügen von Schaltflächen dann diese Seiten gezielt angesprochen werden können.
Auch zum gezielten Ausdrucken kann der Seitenumbruch genutzt werden.

Linie

Linien dienen der Gestaltung, sprich dem Unterstreichen und der Gruppierung bzw. um einfache grafische Elemente im Formular, Bericht oder in der Daten-Seite darzustellen.

Objektfeld und

Gebundenes Objektfeld

Objektfelder werden genutzt, um zum Beispiel während der Laufzeit von Access Objekte wie Diagramme, Bilder ... zu erstellen, während gebundene Objektfelder bereits vorhandene Objekte in die Access-Datenbank implementieren.

Bilder

Das Bild-Steuerelement dient dem Einbetten bzw. Verknüpfen von Bildern in der Datenbank.
Der Unterschied zwischen Einbetten und dem Verknüpfen besteht darin, dass beim Einbetten das Bild direkt in dem Formular bzw. Bericht gespeichert wird, dies also sehr viel Speicherplatz verbraucht, es allerdings beim Verschieben oder Löschen des Bildes keine Probleme gibt.
Beim verknüpften Bild wird nur ein Link zu dem auf dem Rechner befindlichen Bild gespeichert, das spart also Speicherplatz in der Datenbank. Wenn aber das Bild irrtümlich gelöscht oder verschoben wird, gibt Access natürlich eine Fehlermeldung beim Versuch der Anzeige des Bildes aus.

Zusätzliche Steuerelemente, die auf Datenzugriffsseiten verwendet werden können

Gebundenes Span-Element

Es ist möglich, HTML-Code in einem Feld in einer Tabelle zu speichern, damit die darin festgelegten Aktionen durchführt werden, wenn die Datenzugriffsseite die Werte in diesem Feld anzeigt. Dies können Sie erreichen, indem Sie das gebundene Span-Element-Steuerelement an ein Feld vom Typ Text oder Memo in einer Access-Datenbank binden oder an eine Spalte vom Typ text, ntext, varchar oder eine beliebige andere Spalte, die Text in einem Access-Projekt speichern kann. Der Inhalt eines gebundenen Span-Element-Steuerelements kann nicht bearbeitet werden.

Beispiel: Falls der Wert in einem Feld redtext = <font color=red>red Text</font> ist und Sie die DataFormatAs-Eigenschaft auf HTML festlegen, wird der Text in Rot dargestellt, wenn Sie die Datenzugriffsseite in der Seitenansicht anzeigen. Ist die DataFormatAs-Eigenschaft auf Text festgelegt, wird im Steuerelement redtext = <font color=red>red Text</font> als Wert angezeigt. Der Standardwert der DataFormatAs-Eigenschaft ist Text.

Falls der HTML-Text länger ist, binden Sie das gebundene Span-Element-Steuerelement an ein Feld vom Datentyp Memo (Access-Datenbank) bzw. vom Datentyp text oder ntext (Access-Projekt).

Anmerkungen

• Sie können das gebundene Span-Element-Steuerelement zum Standardsteuerelement für eine gruppierte Datenzugriffsseite machen. Legen Sie die DefaultControlType-Eigenschaft der Datenzugriffsseite auf Bound Span fest.
• Sie können ein gebundenes Span-Element-Steuerelement zum Anzeigen von Berechnungen und allen Daten einer gruppierten Datenzugriffsseite verwenden. In Microsoft Internet Explorer 5 oder höher werden gebundene Span-Element-Steuerelemente schneller als andere Steuerelemente geladen, so dass die Leistung der Seite verbessert wird.
• Das gebundene HTML-Steuerelement in Access 2000 wurde durch das gebundene Span-Element-Steuerelement in Access 2002 ersetzt. Gebundene HTML-Steuerelemente auf Seiten, die mit Hilfe von Access 2000 erstellt wurden, werden automatisch zu gebundenen Span-Element-Steuerelementen konvertiert, wenn die Seite in Access 2002 geöffnet wird.

Hyperlink-Steuerelement

Verwenden Sie das Hyperlink-Steuerelement, wenn jeder Datensatz in der zugrunde liegenden Datenquelle eine andere Hyperlinkadresse hat. Sie binden das Hyperlink-Steuerelement an ein Textfeld, das Hyperlinkwerte wie z. B. E-Mail-Adressen enthält.

Wenn Sie in der Datenzugriffsseiten-Ansicht oder in Microsoft Internet Explorer von Datensatz zu Datensatz wechseln, können Sie auf den Hyperlink klicken, um entweder zu einer anderen Webseite zu wechseln oder ein Mailprogramm zum Senden einer E-Mail-Nachricht zu öffnen.

Bild-Hyperlink-Steuerelement

Verwenden Sie ein Bild-Hyperlink-Steuerelement, um zu einer Datenzugriffsseite ein Bild hinzuzufügen, das eine andere Webseite von Ihrer Festplatte, dem Web oder einem anderen Speicherort aus anzeigt, wenn Sie darauf klicken. Beim Erstellen eines Bild-Hyperlink-Steuerelements wählen Sie das Bild, das auf der Seite angezeigt werden soll, sowie die Adresse der Datei aus, zu der gewechselt werden soll. In der Seitenansicht verwandelt sich der Pfeil über dem Bild in eine Hand und zeigt so an, dass es sich bei dem Bild um einen Hyperlink handelt, auf den Sie klicken können, um auf eine andere Seite zu gelangen. Sie können außerdem eine QuickInfo und einen Alternativtext für das Bild definieren.

Das Bild-Hyperlink-Steuerelement eignet sich zum Bereitstellen von Hyperlinks zu Informationen, die mit den Daten auf Ihrer Datenzugriffsseite in Zusammenhang stehen.

Lauftext-Steuerelement

Mit einem Lauftext-Steuerelement, häufig auch nur als Lauftext bezeichnet, können Sie auf einer Datenzugriffsseite ein Textfeld mit Lauftext, d.h. durchlaufendem Text anzeigen. Beim Lauftext wird eine bestimmte Textzeile hervorgehoben, beispielsweise die Überschrift oder eine wichtige Ankündigung. Den Text, der in einem Feld Ihrer Datenbank enthalten ist, zeigen Sie an, indem Sie das Lauftext-Steuerelement an dieses Feld binden. Den Lauftext können Sie durch Optionen wie Laufrichtung, Geschwindigkeit und Bewegungsart individuell anpassen.

Lauftext wird in der Entwurfsansicht nicht angezeigt. Um ihn anzuzeigen, müssen Sie die Seite mit dem Lauftext-Steuerelement in der Datenzugriffsseiten-Ansicht oder im Internet Explorer öffnen.

Weitere Steuerelemente

Möchten Sie noch weitere Steuerelemente in Ihre Formulare oder Daten-Seiten einfügen, so klicken Sie einfach in der Toolbox auf --> , dann haben Sie die Auswahl aus allen auf Ihrem Rechner registrierten ActiveX-Elementen.

Mehr dazu ( wie immer ) in der entsprechenden Fachliteratur .