Wollen Sie gleich zum Anfang die Access Optionen nach Ihren Erfordernissen einstellen ?

Nichts einfacher als das :
Sie wählen dieses Menue aus dem Menue Extras aus, dann erscheint folgendes Fenster :



In diesem Fenster verändern wir die allgemeinen Access Eigenschaften ! Sie können zum Beispiel festlegen, in welchem Ordner Sie ihre Datenbanken standardmässig verwalten möchten. Wenn Sie wenig Speicherplatz auf Ihrem Rechner haben, dann wählen Sie die Option: 'Beim Schließen komprimieren', dann wird jedesmal beim Beenden der DB die Datenbankgrösse auf das Minimum an Speicherplatz reduziert.

Wollen Sie aber zB. unter dem Register Ansicht die Einstellungen verändern, so wählen Sie halt diesen Punkt aus, mit den anderen Registerreitern verfahren Sie ebenso ... :



So legen wir zum Anfang alle Eigenschaften für die verschiedenen Register nach unseren Wünschen fest. Wollen Sie feststellen, ob es Tabellen oder andere Objekte gibt, die als Eigenschaft 'Ausgeblendet' besitzen, so machen Sie ein Häkchen in das Kästchen 'Ausgeblendete Objekte'. Als Einsteiger würde ich die Finger von den 'Systemobjekten' (Tabellen, die Access selbstständig anlegt, um die DB zu verwalten) lassen, also keinen Haken in das Feld machen.

Die Tastatur-Optionen werden unter diesem Register eingestellt:

Hier werden die Tastatur-Optionen für die Bewegung des Cursors und die Funktion der Pfeiltasten eingestellt. So wie hier der Cursor eingestellt ist, springt dieser beim Klicken der Eingabetaste (Enter) in das nächste Feld des aktuellen Datensatzes, ist dieser zu Ende, springt der Cursor auf das erste Feld des nächsten DS. Sollten Sie lieber von einem beliebigen Feld des einen DS zum gleichen Feld des nächsten DS springen wollen, so aktivieren Sie stattdessen das Optionsfeld 'Nächster Datensatz'. Wollen Sie schnell beim Eintritt des Cursors in ein Feld dessen gesamten Feldinhalt markieren, so ist die obige Einstellung für Sie die richtige.

Die Optionen für das Bearbeiten und Suchen werden unter folgendem Register eingestellt:

Sie haben hier die Möglichkeit, die Suchen und Ersetzen-Funktion, die Access-Meldungen (Bestätigungen) sowie die Standards für Formularbasierte Filter nach Ihren Wünschen zu verändern.

Die Datenblatt-Optionen werden unter diesem Register eingestellt:

Wollen Sie eine bestimmte Schriftart, Schriftgrösse und andere Format-Eigenschaften ihrer Datenblätter in deren Ansicht haben ? Dann sollten Sie gleich zu Beginn der Arbeit an der DB diese Dinge einstellen, denn im Nachhinein können gerade diese Arbeiten sehr viel Zeit in Anspruch nehmen.

Weitere Optionen werden unter folgendem Register eingestellt:

Hier können Sie ab Access 2002 das Standard-Dateiformat für das Öffnen von Datenbanken auswählen, weiterhin kann der Öffnungsmodus eingestellt werden.