Hier sehen Sie, wie Sie beim Erstellen der Tabelle in deren Entwurfsansicht
die Eigenschaften für die einzelnen Felder festlegen können:
Es wird hier auf Zahlen- und Text-Felder näher eingegangen.
Die anderen nicht genannten Feldeigenschaften bei Feldern wie Währung, Datum/Uhrzeit, Ja/Nein, OLE-Objekt ...
sind, so denke ich, selbsterklärend.
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| Einstellung | Beschreibung | Dezimale Genauigkeit | Speichergröße |
|---|---|---|---|
| Byte | Speichert Zahlen von 0 bis 255 (keine Bruchzahlen). | Keine | 1 Byte |
| Dezimal | Speichert Zahlen von –10^38–1 bis 10^38–1 (ADP) Speichert Zahlen von –10^28–1 bis 10^28–1 (MDB) |
28 | 12 Byte |
| Integer | Speichert Zahlen von -32.768 bis 32.767 (keine Bruchzahlen). | Keine | 2 Bytes |
| Long Integer | (Standard) Speichert Zahlen von -2.147.483.648 bis 2.147.483.647 (keine Bruchzahlen). | Keine | 4 Bytes |
| Single | Speichert Zahlen von –3.402823E38 bis –1.401298E–45 für negative Werte, und von 1.401298E–45 bis 3.402823E38 für positive Werte. |
7 | 4 Bytes |
| Double | Speichert Zahlen von –1.79769313486231E308 bis –4.94065645841247E–324 für negative Werte, und von 4.94065645841247E–324 bis 1.79769313486231E308 für positive Werte. |
15 | 8 Bytes |
| Replikations- ID | Globally unique identifier (GUID) | n/v | 16 Bytes |
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Sie können in der Format-Eigenschaft verschiedene Sonderzeichen angeben, um benutzerdefinierte Formate für Felder vom Typ Text und Memo zu erstellen.
Benutzerdefinierte Text- und Memo-Formate können mithilfe der folgenden Sonderzeichen erstellt werden.
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| @ | Ein Textzeichen (kann auch ein Leerzeichen sein) muss angegeben werden. |
| & | Ein Textzeichen kann angegeben werden, muss aber nicht. |
| < | Alle Zeichen in Kleinbuchstaben. |
| > | Alle Zeichen in Großbuchstaben. |
Benutzerdefinierte Formate für Felder vom Typ Text und Memo können aus maximal zwei Bereichen bestehen. Jeder Bereich enthält die Formatangabe für andere Daten in einem Feld.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Erster | Format für Felder mit Text. |
| Zweiter | Format für Felder mit leeren Zeichenfolgen und Null-Werten. |
Soll z. B. in einem Textfeld-Steuerelement das Wort "Keine" angezeigt werden, wenn sich keine Zeichenfolge im Feld befindet, so geben Sie das benutzerdefinierte Format @;"Keine" als Einstellung der Format-Eigenschaft des Steuerelements ein. Dabei bewirken das Symbol @, dass der Text des Feldes angezeigt wird bzw. der zweite Bereich, dass das Wort "Keine" angezeigt wird, wenn das Feld eine leere Zeichenfolge oder einen Null-Wert enthält.
Anmerkung Sie können die Format-Funktion verwenden, um einen Wert für eine leere Zeichenfolge und einen anderen für einen Null-Wert zurückzugeben. In gleicher Weise können Sie die Format-Eigenschaft dazu verwenden, um Felder in der Datenblattansicht der Tabelle oder Steuerelemente auf einem Formular oder einem Bericht automatisch zu formatieren.
Die folgenden Beispiele zeigen benutzerdefinierte Text- und Memo-Formate.
| Einstellung | Daten | Anzeige |
|---|---|---|
| @@@-@@-@@@@ | 465043799 | 465-04-3799 |
| @@@@@@@@@ | 465-04-3799 465043799 |
465-04-3799 465043799 |
| > | davolio DAVOLIO Davolio |
DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO |
| < | davolio DAVOLIO Davolio |
davolio davolio davolio |
| @;"Unbekannt" | Null-Wert | Unbekannt |
| Leere Zeichenfolge | Unbekannt | |
| Beliebiger Text | Derselbe Text wie der eingegebene |
Sie können die Format-Eigenschaft für die Datentypen "Zahl" und "Währung" auf vordefinierte oder benutzerdefinierte Zahlenformate einstellen.
Die folgende Tabelle zeigt die vordefinierten Einstellungen der Format-Eigenschaft für Zahlen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Allgemeine Zahl | (Standardeinstellung) Zeigt die Zahl wie eingegeben an. |
| Währung | Verwenden Sie das 1.000er - Trennzeichen; befolgen Sie die in der Windows-Systemsteuerung unter Ländereinstellungen festgelegten Einstellungen für negative Beträge, Dezimal- und Währungssymbole und Dezimalstellen. |
| Euro | Verwenden Sie das Währungsformat mit dem
Euro-Symbol ( ),
unabhängig vom in der Windows-Systemsteuerung unter Ländereinstellungen
festgelegten Währungssymbol. |
| Festkommazahl | Zeigt mindestens eine Ziffer an; befolgen Sie die in der Windows-Systemsteuerung unter Ländereinstellungen festgelegten Einstellungen für negative Beträge, Dezimal- und Währungssymbole und Dezimalstellen. |
| Standardzahl | Verwenden Sie das 1.000er-Trennzeichen; befolgen Sie die in der Windows-Systemsteuerung unter Ländereinstellungen festgelegten Einstellungen für negative Beträge, Dezimal- und Währungssymbole und Dezimalstellen. |
| Prozent | Multiplizieren Sie den Wert mit 100 und fügen das Prozentzeichen an (%); befolgen Sie die in der Windows-Systemsteuerung unter Ländereinstellungen festgelegten Einstellungen für negative Beträge, Dezimal- und Währungssymbole und Dezimalstellen. |
| Exponentialzahl | Verwendet die Standardschreibweise für Exponentialzahlen. |
Benutzerdefinierte Zahlenformate können bis zu vier Bereiche enthalten, die jeweils durch ein Semikolon (;) als Listentrennzeichen voneinander getrennt sind. Jeder Bereich enthält die Formatangabe für einen anderen Zahlentyp.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Erster | Das Format für positive Zahlen. |
| Zweiter | Das Format für negative Zahlen. |
| Dritter | Das Format für leere Werte. |
| Vierter | Das Format für Null-Werte. |
Beispielsweise können Sie das folgende benutzerdefinierte Format für Währung verwenden:
$#,##0.00[Green];($#,##0.00)[Red];"Zero";"Null"
Dieses Zahlenformat enthält vier Bereiche, die durch ein Semikolon voneinander getrennt sind. Für jeden Bereich wird ein anderes Format verwendet.
Werden mehrere Bereiche verwendet, ohne für jeden Bereich ein eigenes Format anzugeben, wird in den Bereichen ohne Formatangabe entweder nichts angezeigt oder das Format des ersten Bereichs als Standardformat übernommen.
Sie können benutzerdefinierte Zahlenformate mit Hilfe der folgenden Symbole erstellen.
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| . (Punkt) | Dezimaltrennzeichen. Trennzeichen werden in der Systemsteuerung von Windows durch Doppelklicken auf Ländereinstellungen eingestellt. |
| , (Komma) | 1.000er-Trennzeichen. |
| 0 | Platzhalter für eine Ziffer. Zeigt eine Ziffer oder 0 an. |
| # | Platzhalter für eine Ziffer. Zeigt eine Ziffer oder nichts an. |
| $ | Zeigt das Literalzeichen $ an. |
| % | Prozentsatz. Der Wert wird mit 100 multipliziert und ein Prozentzeichen wird angefügt. |
| E– or e– | Wissenschaftliche Schreibweise für Exponentialzahlen mit einem Minuszeichen (–) vor negativen und keinem Vorzeichen vor positiven Exponenten. Dieses Symbol muss zusammen mit anderen Symbolen, z. B. wie in 0.00E–00 oder 0.00E00, verwendet werden. |
| E+ oder e+ | Schreibweise für Exponentialzahlen mit einem Minuszeichen vor negativen und einem Pluszeichen (+) vor positiven Exponenten. Das Symbol muss zusammen mit anderen Symbolen, z. B. wie in 0.00E+00, verwendet werden. |
Sie können die Eigenschaft DecimalPlaces verwenden, um die Standardzahl von Dezimalstellen für das mit der Format-Eigenschaft festgelegte vordefinierte Format anzuzeigen.
Die voreingestellten Währungs- und Euroformate richten sich nach den in der Windows-Systemsteuerung unter Ländereinstellungen festgelegten Einstellungen. Diese können durch Definierung eines eigenen Währungsformates aufgehoben werden.
Die folgenden Beispiele zeigen die vordefinierten Zahlenformate.
| Einstellung | Daten | Anzeige |
|---|---|---|
| Allgemeine Zahl | 3456,789 -3456,789 DM 213,21 |
3456,789 -3456,789 DM 213,21 |
| Währung | 3456.789 –3456.789 |
DM 3.456,79 (DM 3.456,79) |
| Festkommazahl | 3456,789 -3456,789 3,56645 |
3456,79 -3456,79 3,57 |
| Standardzahl | 3456.789 | 3,456.79 |
| Prozent | 3456,789 -3456,789 |
300% 45% |
| Exponentialzahl | 3456.789 –3456.789 |
3,46E+03 -3,46E+03 |
Die folgenden Beispiele zeigen benutzerdefinierte Zahlenformate.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| 0;(0);;"Null" | Zeigt positive Werte normal an; zeigt negative Werte in Klammern an; zeigt das Wort "Null" an, wenn der Wert Null ist. |
| 0,0;-0,0;0,0 | Zeigt ein Plus- (+) oder Minuszeichen (–) bei positiven bzw. negativen Zahlen an; zeigt 0,0 an, wenn der Wert Null ist. |
Sie können die Eigenschaft Format auf vordefinierte Datums- und Zeitformate oder auf benutzerdefinierte Formate für die Datentypen Datum und Zeit einstellen.
Die folgende Tabelle zeigt die vordefinierten Einstellungen der Eigenschaft Format für die Datentypen Datum/Uhrzeit.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Standarddatum | (Standardeinstellung) Enthält der Wert nur ein
Datum, so wird keine Uhrzeit angezeigt. Enthält der Wert nur eine Uhrzeit,
so wird kein Datum angezeigt. Diese Einstellung ist eine Kombination der
Einstellungen Datum, kurz und Zeit, lang.
Beispiele: 03.04.93; 17:34:00; 03.04.93 17:34:00 |
| Datum, lang | Entspricht der Einstellung Langes Datumsformat
im Dialogfeld Eigenschaften
von Ländereinstellungen in der Systemsteuerung von Windows.
Beispiel: Samstag, 6. April 1996. |
| Datum, mittel | Beispiel: 03. Apr. 93. |
| Datum, kurz | Entspricht der Einstellung Kurzes Datumsformat
im Dialogfeld Eigenschaften
von Ländereinstellungen in der Systemsteuerung von Windows.
Beispiel: 06.04.96. Warnung Bei der Einstellung Kurzes Datum wird davon ausgegangen, dass Daten zwischen dem 1.1.00 und 31.12.29 Daten des 21. Jahrhunderts darstellen (d. h. dass die Jahre als 2000 und 2029 angesehen werden). Bei Daten zwischen dem 1.1.30 und dem 31.12.99 wird davon ausgegangen, dass es sich um Daten des 20. Jahrhunderts handelt (d. h. dass die Jahre als 1930 und 1999 angesehen werden). |
| Zeit | Entspricht der Einstellung auf der Registerkarte
Zeitformat im Dialogfeld
Eigenschaften von
Ländereinstellungen in der Systemsteuerung von Windows.
Beispiel: 17:34:23. |
| Zeit, 12Std | Beispiel: 05:34. |
| Zeit, 24Std | Beispiel: 17:34. |
Sie können benutzerdefinierte Datums- und Zeitformate mit Hilfe der folgenden Symbole erstellen.
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| : (Doppelpunkt) | Zeit-Trennzeichen. Trennzeichen werden im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen in der Systemsteuerung von Windows eingestellt. |
| / | Datumstrennzeichen. |
| c | Entspricht dem vordefinierten Format Standarddatum. |
| d | Monatstag mit einer oder zwei Ziffern (1 bis 31). |
| tt | Monatstag mit zwei Ziffern (01 bis 31). |
| ttt | Die ersten drei Buchstaben des Wochentags (Son bis Sam). |
| tttt | Vollständiger Name des Wochentags (Sonntag bis Samstag). |
| ttttt | Entspricht dem vordefinierten Format Datum, kurz. |
| tttttt | Entspricht dem vordefinierten Format Datum, lang. |
| w | Wochentag (1 bis 7). |
| ww | Kalenderwoche (1 bis 53). |
| m | Monat des Jahres mit einer oder zwei Ziffern (1 bis 12). |
| mm | Monat des Jahres mit zwei Ziffern (01 bis 12). |
| mmm | Die ersten drei Buchstaben des Monats (Jan bis Dez). |
| mmmm | Vollständiger Name des Monats (Januar bis Dezember). |
| q | Datum als Quartal angezeigt (1 bis 4). |
| y | Kalendertag (1 bis 366). |
| jj | Die letzten zwei Ziffern der Jahreszahl (01 bis 99). |
| jjjj | Vollständige Jahreszahl (0100 bis 9999). |
| h | Stunde mit einer oder zwei Ziffern (0 bis 23). |
| hh | Stunde mit zwei Ziffern (00 bis 23). |
| n | Minute mit einer oder zwei Ziffern (0 bis 59). |
| nn | Minute mit zwei Ziffern (00 bis 59). |
| s | Sekunde mit einer oder zwei Ziffern (0 bis 59). |
| SMS | Sekunde mit zwei Ziffern (00 bis 59). |
| zzzzz | Entspricht dem vordefinierten Format Zeit, lang. |
| AM/PM | Zwölf-Stunden-Format mit den Großbuchstaben AM oder PM. |
| am/pm | Zwölf-Stunden-Format mit den Kleinbuchstaben am oder pm. |
| A/P | Zwölf-Stunden-Format mit den Großbuchstaben A oder P. |
| a/p | Zwölf-Stunden-Format mit den Kleinbuchstaben a oder p. |
| AMPM | Zwölf-Stunden-Format mit der Kennzeichnung für Vormittag/Nachmittag, wie im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen in der Systemsteuerung von Windows angegeben. |
Die benutzerdefinierten Formate werden so angezeigt wie im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen in der Systemsteuerung von Windows angegeben. Benutzerdefinierte Formate, die mit dieser Einstellung nicht verträglich sind, werden ignoriert.
Anmerkung Wenn Sie zu einem benutzerdefinierten Format ein Komma oder ein anderes Trennzeichen hinzufügen möchten, geben Sie es in Anführungszeichen wie folgt ein: mmm t", "jjjj.
Nachfolgend werden Beispiele von benutzerdefinierten Datum/Uhrzeit-Formaten dargestellt.
| Einstellung | Anzeige |
|---|---|
| ttt", "mmm t", "jjjj | Mon, Jun 3, 1996 |
| mmmm tt", "jjjj | Juni 03, 1996 |
| "Dies ist Woche Nummer "ww | Dies ist Woche Nummer 22 |
| "Heute ist "tttt | Heute ist Dienstag |
Sie können ein benutzerdefiniertes Format erstellen, das Jahresangaben bei Eingabe einer positiven Zahl um "A.D." (vor dem Jahr) bzw. bei Eingabe einer negativen Zahl um "v. Chr." (hinter dem Jahr) ergänzt. Wenn Sie dieses benutzerdefinierte Format testen möchten, erstellen Sie ein neues Tabellenfeld, stellen Sie den Datentyp auf Zahl ein, und geben Sie das folgende Datenformat ein:
"A.D. " #;# " v.Chr."
Positive Zahlen werden als Jahreszahlen mit vorgestelltem "A.D." (Anno Domini) angezeigt. Negative Zahlen werden als Jahreszahlen mit nachgestelltem "v. Chr." dargestellt.
Sie können die Format-Eigenschaft für den Datentyp Ja/Nein auf die vordefinierten Formate Ja/Nein, Wahr/Falsch und An/Aus oder auf ein benutzerdefiniertes Format einstellen.
Microsoft Access verwendet ein Kontrollkästchen-Steuerelement als Standard-Steuerelement für den Datentyp Ja/Nein. Vordefinierte und benutzerdefinierte Formate werden bei Verwendung eines Kontrollkästchen-Steuerelementes nicht beachtet. Daher gelten diese Formate nur für Daten, die in einem Textfeld-Steuerelement angezeigt werden.
Die Format-Eigenschaft stellt die vordefinierten Formate Ja/Nein, Wahr/Falsch und An/Aus bereit. Dabei sind Ja, Wahr und An bzw. Nein, Falsch und Aus äquivalent. Wird ein vordefiniertes Format an- und dann ein äquivalenter Wert eingeben, wird das vordefinierte Format des äquivalenten Wertes angezeigt. Bei der Eingabe von z. B. Wahr oder An in einem Textfeld-Steuerelement, dessen Format-Eigenschaft auf Ja/Nein eingestellt ist, wird der Wert automatisch in Ja umgewandelt.
Der Datentyp Ja/Nein verwendet benutzerdefinierte Formate mit maximal drei Bereichen.
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Erster | Dieser Bereich hat keine Auswirkung auf den Datentyp Ja/Nein. Ein Semikolon (;) muss jedoch als Platzhalter angegeben werden. |
| Zweiter | Der Text, der an Stelle der Werte Ja, Wahr oder An angezeigt werden soll. |
| Dritter | Der Text, der an Stelle der Werte Nein, Falsch oder Aus angezeigt werden soll. |
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Microsoft Access 2000 oder höher verwendet das Unicode-Zeichencodierungsverfahren, um die Daten in Feldern vom Datentyp Text, Memo oder Hyperlink darzustellen. Unicode stellt jedes Zeichen als zwei Byte dar, so dass Daten in einem Feld vom Typ Text, Memo oder Hyperlink mehr Speicherplatz beanspruchen als in Access 97 oder früher, wo jedes Zeichen durch ein Byte dargestellt wurde.
Sie können diesen Nebeneffekt der Unicode-Zeichendarstellung ausgleichen und optimale Leistung gewährleisten, indem Sie die Unicode-Kompression-Eigenschaft für ein Feld vom Typ Text, Memo oder Hyperlink auf Ja festlegen. Wenn die Unicode-Kompression-Eigenschaft eines Feldes auf Ja festgelegt ist, wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte 0 ist, beim Speichern komprimiert und beim Abrufen wieder dekomprimiert. Da das erste Byte von lateinischen Zeichen - also Buchstaben der westeuropäischen Sprachen wie Englisch, Spanisch oder Deutsch - 0 ist, wirkt sich die Unicode-Zeichendarstellung nicht darauf aus, wie viel Speicherplatz für komprimierte Daten benötigt wird, die ausschließlich aus lateinischen Zeichen bestehen.
In einem einzelnen Feld können Sie jede Kombination von Zeichen speichern, die Unicode unterstützt. Wenn das erste Byte eines bestimmten Zeichens jedoch nicht 0 ist, wird dieses Zeichen nicht komprimiert.
Daten in Feldern vom Datentyp Memo werden nur komprimiert, wenn sie nach der Komprimierung 4.096 Byte oder weniger Speicherplatz benötigen. Daher können Inhalte von Memo-Feldern in manchen Datensätzen komprimiert sein, in anderen dagegen nicht.
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Ein Eingabemethoden-Editor (IME) ist ein Programm, das die Eingabe von asiatischem Text in Programmen ermöglicht. Dabei werden die Tastatureingaben in asiatische Zeichen umgewandelt. Der Eingabemethoden-Editor interpretiert dabei Ihre Tastatureingaben als Zeichen und gibt Ihnen dann die Möglichkeit, die korrekte Interpretation in das gegenwärtig verwendete Programm einzufügen.
Die Sprachversionen für vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch, Japanisch und Koreanisch von Microsoft Office beinhalten einen Eingabemethoden-Editor für die jeweilige Sprache. Wenn Sie eine andere Sprachversion von Microsoft Office verwenden, können Sie den benötigten IME von der Microsoft Office-Website downloaden. IMEs sind ebenfalls in den Microsoft Office XP-Korrekturhilfen verfügbar.
Nach der Installation des Eingabemethoden-Editors können Sie über die Sprachleiste darauf zugreifen. Die Sprachleiste wird in allen Office-Programmen standardmäßig in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt.
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Benutzen Sie die folgenden Eigenschaften:
| Einstellung | Beschreibung | Visual Basic |
|---|---|---|
| Normal | (Default) Setzt IME Satzeigenschaft auf “Normal”. | 0 |
| Plural | Setzt IME Satzeigenschaft auf “Plural” mode. | 1 |
| Speaking | Set IME Satzeigenschaft auf “Speaking” mode. | 2 |
| No Conversion | Setzt IME Satzeigenschaft NICHT. | 3 |
Sie können diese Eigenschaft im
Eigenschaftenfenster, in einem Makro oder in Visual Basic festlegen.
Normal mode
Benutzen Sie diese Einstellung wenn Sie ein Japanisches Dokument erstellen möchten.
Plural mode
Für Namen oder Adress'-Daten. In diesem Modus, sind zwei Wörterbücher verfügbar. Das “Biographical/Geographical Wörterbuch” , welches Namen beinhaltet, die nicht im normalen Wörterbuch vorhanden sind und das “Postal Code Wörterbuch”, für Adressen.
Speaking mode
Für Dateneingaben, die konvertiert werden sollen.
No Conversion
Für Eingaben ohne Konvertierung.
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