Wichtige neue Funktionen in Microsoft Access XP

PivotTable-Ansicht und PivotChart-Ansicht

Microsoft Access 2002 führt PivotTable- und PivotChart-Ansichten für Tabellen, Abfragen, Ansichten, gespeicherte Prozeduren, Funktionen und Formulare ein. Sie können jetzt Datenanalysen durchführen und umfangreiche PivotTable- und PivotChart-Ansichtenlösungen schneller als je zuvor erstellen. PivotTable- und PivotChart-Ansichten können als Datenzugriffsseiten gespeichert werden, die von jedem angezeigt werden können, der Microsoft Internet Explorer 5 oder höher verwendet. Außerdem können Sie Unterformulare in PivotTable- und PivotChart-Ansichten genau so verwenden, wie sie schon jetzt in Formularen in der Datenblattansicht verwendet werden. Entwickler werden feststellen, wie leicht es ist, Code für Formulare in PivotTable- und PivotChart-Ansichten zu schreiben, und die neuen in PivotTable- und PivotChart-Ansichten verfügbaren Ereignisse zu nutzen.

XML-Unterstützung

XML (Extensible Markup Language) ist nicht nur die Standardtechnologie für den Datenaustausch im Web, XML wird ferner schnell zur bevorzugten Technologie für den Datenaustausch zwischen Geschäfts-Software-Anwendungen. Microsoft Access 2002 stellt leistungsfähige, intuitive Methoden für das Freigeben von XML-Daten bereit, unabhängig von Unterschieden in Plattform, Datenformat, Protokoll, Schema oder Geschäftsregeln. Sie können die vertraute Benutzeroberfläche von Access verwenden und problemlos XML-Daten oder Schemadokumente aus Jet- oder SQL Server-Strukturen und -Daten erstellen. Außerdem können Sie XML-Daten aus anderen Anwendungen in Ihren Formularen, Berichten und Datenzugriffsseiten verwenden. Nehmen wir beispielsweise an, Ihre Daten sind über eine Vielzahl von Quellen (interne SQL-Server, Excel-Kalkulationstabellen und anderen Datenlieferanten wie SAP) verstreut. Da diese Quellen XML als Datenaustauschformat verwenden, könnten Sie eine Reihe von Aggregationsabfragen in Access erstellen, um diese Daten in Ansichten abzurufen und dann mit Hilfe dieser Ansichten Formulare und Berichte zu entwerfen.

Access stellt außerdem Methoden bereit für die problemlose Kontrolle über Ihre Daten durch das einfache Erstellen und Anwenden von Schemas und Stylesheets. Access ermöglicht Ihnen das problemlose Beschreiben und Erstellen umfangreicher strukturierter XML-Daten in und aus allen Anwendungen auf eine standardisierte, konsistente Weise. Sie können beispielsweise Access verwenden, um ein Schema zu erstellen, das die Struktur Ihrer Daten beschreibt, und dann das Schema an Ihre Händler senden, so dass diese genau wissen, wie Ihre Daten auf ihren Rechnungen aussehen werden.

Unterstützung erweiterter Eigenschaften mit Microsoft SQL Server 2000

Die eingebaute Integration zwischen Microsoft Access 2002 und Microsoft SQL Server 2000 wurde durch die Integration der Unterstützung erweiterter SQL-Datenbankeigenschaften von Ihrem Access-Projekt aus deutlich verbessert. Durch die Verwendung erweiterter Eigenschaften in Ihren Access 2002-Projekten können Sie Funktionen wie Nachschlagebeziehungen, Gültigkeitsregeln (auch Einschränkungen genannt), Textformatierungen und Unterdatenblätter implementieren. Sie können erweiterte Eigenschaften mit Tabellen, Ansichten, gespeicherten Prozeduren und Funktionen genauso verwenden wie mit ähnlichen Objekten in Access-Datendateien. Das Verwenden erweiterter Eigenschaften erleichtert das Speichern von Spaltenbreiten, Zeilenhöhen, Schriftarten und Eingabemaskeneinstellungen einer Access-Projektsitzung für die Verwendung in einer anderen. Erweiterte Eigenschaften erleichtern das Migrieren Ihrer Businessanwendungen von Access-Datenbanken in Access-Projekte, die mit Microsoft SQL Server verbunden sind.

Weitere neue Funktionen in Access 

Round-Tripping

Sie können jetzt in Access 2002 mit Access 2000-Dateien arbeiten und sie ändern, ohne das Dateiformat zu konvertieren. Dies ermöglicht Ihnen das gemeinsame Verwenden verschiedener Versionen von Datenbankdateien mit anderen Access-Benutzern.

Mehrfaches Rückgängigmachen und Wiederholen

Sie können jetzt in der Entwurfsansicht mehrere Aktionen in allen Objekten in Ihren Microsoft Access-Datenbanken und in Ansichten, gespeicherten Prozeduren und Funktionen in Ihrem Microsoft Access-Projekt rückgängig machen und wiederholen.

Batchaktualisierungen in Access-Projekten mit Hilfe von Microsoft SQL Server

Sie können jetzt Access 2002-Projekte alle Dateneingaben zu einem Batch zusammenfassen und an den Server senden lassen, wenn der Benutzer von einem Datensatz weg navigiert, ein Formular schließt oder einen Befehl auswählt. Außerdem können Sie programmatisch in Ihrem Formular eine Schaltfläche erstellen, die alle Datensätze speichert oder alle Änderungen an Datensätzen rückgängig macht.

Aktualisierbare Offline-Datenzugriffsseiten

Sie können jetzt die Datenzugriffsseiten in Ihrem Access-Projekt offline schalten, sie auf Ihrem Laptop ändern und sie dann automatisch synchronisieren lassen, wenn Sie die Verbindung zu dem SQL-Server wiederherstellen. Änderungen an den Offlineseiten werden an einem Access-Projekt vorgenommen, das mit einer lokalen Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (früher MSDE) verknüpft ist.

Protokollierung von Konvertierungsfehlern

Wenn beim Konvertieren von Access 95 und höheren Versionen Probleme auftreten, erstellt Access 2002 eine Tabelle, die Informationen zu den einzelnen Fehlern auflistet und das Erkennen und Lösen von Problemen erheblich erleichtert.

Unterformulare/Unterberichte in der Entwurfsansicht

Sie können jetzt Unterformulare oder Unterberichte direkt von dem Formular oder Bericht oder vom Menü Ansicht aus in einem eigenen Entwurfsansichtsfenster öffnen. Der Bildlauf wurde ebenfalls verbessert, um das Arbeiten mit Unterformularen und Unterberichten in der Entwurfsansicht zu erleichtern.

Kennwortsicherheit in einem Access-Projekt

Sie können jetzt das Anmeldungskennwort, das in einem mit einer Datenbank der Microsoft SQL Server-Version 6.5 oder höher verknüpften Access-Projekt angegeben ist, direkt von Ihrem Access 2002-Menü aus ändern.

Der Tabellenverknüpfungsassistent

Der Tabellenverknüpfungsassistent führt Sie von Ihrem Access-Projekt aus durch den Prozess des Verknüpfens Ihrer Tabellen mit einer SQL Server-Datenbank.

Verbesserte Unterstützung für internationale komplexe Schriftzeichen

Access 2002 zeigt jetzt Schnittstellenelemente für komplexe Schriftzeichen problemlos an, d. h., dass Sie mit einem einfachen Klick die Leserichtung in sprachspezifischen Objekten von links-nach-rechts in rechts-nach-links ändern können.

Verbesserte Eingabehilfen

Access 2002 erleichtert das Arbeiten mit Formularen und Berichten jetzt noch mehr.

• Wenn Sie in einem Formular- oder Berichtsentwurf F8 drücken, wird jetzt die Feldliste angezeigt.
• Wenn Sie die Eingabetaste drücken, nachdem Sie in der Formular- oder Berichtsentwurfsansicht ein Feld in der Feldliste ausgewählt haben, wird das Feld automatisch zu der Entwurfsoberfläche des Formulars oder Berichts hinzugefügt.
• Wenn Sie STRG+TAB drücken, wird der Fokus von einem Formular- oder Berichtsbereich auf einen Unterbereich verschoben.
• Es wurden zwei weitere Größen (1000 % und 500 %) zu der Option Zoom in der Seitenansicht hinzugefügt.

Neue Microsoft Office-Funktionen

Täglich wiederkehrende Aufgaben

Aufgabenbereiche in Office   Die am häufigsten auftretenden Aufgaben in Microsoft Office werden jetzt in Aufgabenbereichen organisiert, die mit Ihrem Office-Dokument angezeigt werden. Fahren Sie mit Ihrer Arbeit fort, während Sie mithilfe des Aufgabenbereichs Suchen eine Datei suchen, wählen Sie ein Element aus einem Katalog aus, das mithilfe des Aufgabenbereichs Zwischenablage eingefügt werden soll, und erstellen Sie problemlos neue Dokumente oder öffnen Sie Dateien mithilfe des Aufgabenbereichs, der beim Starten eines Office-Programms angezeigt wird. Die Aufgabenbereiche unterscheiden sich in den verschiedenen Office-Programmen.

Neues Erscheinungsbild   Die Benutzeroberfläche von Microsoft Office XP ist übersichtlicher und einfacher gestaltet. Zu diesem neuen Erscheinungsbild tragen auch weichere Farben bei.

Bequemerer Zugriff auf die Hilfe   Unauffällig steht Ihnen der leistungsfähige Antwort-Assistent bei jeder Frage zur Seite. Wenn Sie im Feld Frage hier eingeben in der Menüleiste eine Frage zu einem Office-Programm eingeben, können Sie unabhängig von der Ausführung des Office-Assistenten eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten anzeigen oder ein Hilfethema lesen.

Anpassungsmöglichkeiten für Einfügeoptionen und automatische Änderungen mithilfe von Smarttags   Mithilfe neuer integrierter Schaltflächen, sogenannter "Smarttags", können Sie unmittelbar festlegen, wie Informationen eingefügt oder automatische Änderungen in Ihren Office-Programmen ausgeführt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise Text aus Microsoft Word in Microsoft PowerPoint einfügen möchten, wird eine Schaltfläche neben dem Text angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten für die Feineinstellung der Formatierung des eingefügten Textes anzuzeigen. Smarttags und die damit zusammenhängenden Auswahlmöglichkeiten unterscheiden sich in den verschiedenen Office-Programmen.

Aktualisierter Clip Organizer   Der aktualisierte Clip Organizer, früher Clip Gallery genannt, enthält hunderte neuer Clips, eine benutzerfreundliche Aufgabenbereichsoberfläche sowie dieselben Möglichkeiten zum Organisieren von Clips und zum Finden neuer digitaler Darstellungen im Web.

Konzeptdiagramme   Word, Microsoft Excel und PowerPoint enthalten einen neuen Katalog mit Konzeptdiagrammen. So können Sie z. B. zum Anzeigen der Bausteine einer Beziehung das Diagramm Pyramide und zum Anzeigen von Elementen in Bezug auf ein zentrales Element das Diagramm Radial auswählen.

Sprachbefehle und Diktat   Zusätzlich zur Maus- und Tastaturmethode können Sie jetzt Menü-, Symbolleisten- und Dialogfeldelemente mithilfe von Sprachbefehlen auswählen. Außerdem können Sie einen Text diktieren. Diese Funktion steht in den Microsoft Office-Sprachversionen Vereinfachtes Chinesisch, Englisch (USA) und Japanisch zur Verfügung und stellt einige spezielle Anforderungen an die Hardware.

Unterstützung für Handschrifterkennung   Mithilfe der Handschrifterkennung können Sie Text in ein Office-Dokument eingeben. Die Eingabe kann dabei über ein geeignetes Handschrifteingabegerät erfolgen, beispielsweise über ein Grafiktablett oder ein PC-Tablett; alternativ können Sie auch mit der Maus schreiben. Ihre normale Handschrift wird dann in Druckbuchstaben konvertiert. In Word und Microsoft Outlook können Sie den eingegebenen Text auch in seiner handschriftlichen Form belassen.

Verbesserung in der originalgetreuen Darstellung von Zeichnungen und Bildern   Die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Microsoft FrontPage und Microsoft Publisher in Office XP verwenden ein verbessertes Grafiksystem (GDI+). Mit diesem neuen Grafiksystem erhalten Formen und WordArt-Objekte glattere Umrisse und anpassbare Transparenzebenen mit fein abgestuften Farbmischungen. Digitale Zeichnungen bleiben schärfer und klarer, wenn Sie ihre Größe neu festlegen.

Eingabehilfen   Office XP-Programme unterstützen Microsoft Active Accessibility 2.0. Mit dieser Technologie kann die Wirksamkeit von Eingabehilfen, wie z. B. Sprachausgabegeräten oder Bildschirmlupen, verbessert werden.

Drucker finden   Wenn Ihr Unternehmen mit Microsoft Windows 2000 und dem Verzeichnisdienst Active Directory arbeitet, können Sie mithilfe des Dialogfeldes Drucken in den Office XP-Programmen im gesamten Netzwerk nach Druckern suchen.

Speichern von Dokumenten mit Microsoft Exchange Server 2000   Sie können Microsoft Office-Dokumente auf Exchange Server 2000 speichern und über die Dialogfelder Öffnen, Neu und Speichern im Menü Datei darauf zugreifen, wie in jedem anderen Office-Dokument.

Webdokumente und Websites

Optimieren Ihres Webpublishings   Sichern Sie Ihre Microsoft Office-Dokumente als Webseiten für die Versionen 3.0 bis 6.0 von verschiedenen Webbrowsern, und schaffen Sie so für Ihre Leser optimale Anzeigebedingungen.

Gemeinsame Nutzung Ihrer Office-Dokumente über das Web   Sie können von jedem Office-Programm Dokumente in MSN-Websites speichern. Dadurch erhalten Sie sofort einen Ort der Zusammenarbeit, an dem Sie Dateien gemeinsam mit anderen nutzen können.

Speichern einer Website als eine Datei   In Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher und Microsoft Word steht Ihnen ein spezielles Webarchiv-Dateiformat zur Verfügung. Mit diesem Dateiformat können Sie alle Elemente einer Website, einschließlich Text und Grafiken, in einer Datei speichern.

Öffnen von Office-Webseiten für die Bearbeitung vom Browser aus   Office-Programme erkennen die HTML-Seiten, die sie erzeugen. Sie können ein Office-Dokument, das Sie als Webseite in dem Programm gespeichert haben, in dem es erstellt wurde, vom Microsoft Internet Explorer aus öffnen.

Fehlervermeidung und Wiederherstellung

Wiederherstellung von Dokumenten und mehr Sicherheit bei der Programmbeendigung   Dokumente, mit denen Sie arbeiten, können wiederhergestellt werden, wenn das Programm einen Fehler findet oder nicht mehr reagiert. Beim nächsten Öffnen des Programms werden die Dokumente im Aufgabenbereich Dokumentwiederherstellung angezeigt.

Abgesicherter Modus von Office   Microsoft Office XP-Programme können Startprobleme erkennen und isolieren. Sie können das Problem umgehen, indem Sie Ihr Office-Programm im abgesicherten Modus ausführen, und so Ihre Arbeit fortsetzen.

Office-Absturzberichtstools   Diagnostische Informationen zu Programmabstürzen können gesammelt und an die IT-Abteilung Ihres Unternehmens oder an Microsoft geschickt werden. Dadurch können die entsprechenden Techniker diese Probleme korrigieren, damit sie nicht erneut Ursache für Unterbrechungen sind.

Datensicherheit

Digitale Signaturen   Sie können Dateien in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint mit einer digitalen Signatur versehen, um zu bestätigen, dass die Datei nicht geändert wurde.

Verstärkter Schutz gegen Macroviren   Netzwerkadministratoren können Microsoft Visual Basic für Applikationen, die Programmierungssprache von Microsoft Office, deaktivieren, wenn sie Office bereitstellen. Dadurch verringert sich möglicherweise die Wahrscheinlichkeit, dass sich Viren in Office-Dokumenten verbreiten.

Sprachspezifische Funktionen

Wenn Sie nicht die bestimmte Sprachversion von Microsoft Office verwenden, für die eine dieser Funktionen konzipiert wurde, ist diese Funktion nur dann verfügbar, wenn Sie das Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack oder die Microsoft Office Korrekturhilfen für diese Sprache installiert haben. Außerdem müssen Sie die Unterstützung für diese Sprache in den Spracheinstellungen von Microsoft Office aktivieren.

Verbesserungen beim Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche und Hilfe   Es stehen mehr Komponenten im gesamten Microsoft Office-Paket zur Verfügung, die das Ändern der entsprechenden Benutzeroberflächensprache unterstützen. Außerdem entsprechen die Begriffe der Oberfläche den Begriffen in der Hilfe, auch wenn der Haupttext der Hilfe in einer anderen Sprache als auf der Oberfläche verfasst ist. Diese Funktion ist nur in Verbindung mit Office XP Multilingual User Interface Pack und einer mengenbasierten Lizenzvereinbarung verfügbar.

Verbesserungen des Hangul-/Hanja-Konverters   Über 20.000 neue Zeichen werden durch diesen Konverter für koreanische Sprachdokumente unterstützt. Der Konverter verwendet automatisch neue Schriftzeichen, die über die richtigen Glyphen für die neuen Zeichen verfügen.

Volle Unterstützung für Windows 2000-Sprachfunktionen   Microsoft Office-Programme unterstützen jetzt alle Sprachen, die Microsoft Windows 2000 unterstützt. Außerdem unterstützt Office die aktuellen Erweiterungen auf chinesische Zeichen mit Unicode-Codierung sowie fast 70.000 chinesische Zeichen.

Unterstützung ostasiatischer Zeichen auf nicht-ostasiatischen Systemen   Jetzt haben Sie die Möglichkeit, in allen Office-Programmen Zeichen aus ostasiatischen Sprachen einzugeben, auch wenn es sich bei Ihrer Systemsoftware nicht um eine ostasiatische Sprachversion handelt. (Diese Möglichkeit wurde früher nur in Microsoft Word und Microsoft Outlook oder auf Windows 2000 unterstützt.) So können Sie auf einem Computer, auf dem die deutsche Version von Microsoft Windows 98 ausgeführt wird, japanische Zeichen in Microsoft Excel eingeben.